[荐]活动谋划部章程菁选。
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共青团哈尔滨职业技术学院委员会
一、活动策划部职责综述
1负责组织校报相关活动及活动及划或定期公关活动；
2负责相关协会的社立和登记，以及各协会活动的申请审查和组织策划；
3负责根据计划，选择活动方案的可行性，节目的时间、具体节目、物品奖励等；
4协助人事部选拔协会内的精英人才，保证团员的连续性和梯队供给；
5.针对协会会议提出的所有活动和问题，提出相关建议和解决方案；
主动完成组织交办的其他任务，并与其他职能部门协调。
7负责本部门日常事务安排；
二、活动策划部各岗位职责描述
（一）基本素质要求：、
1） 思想道德水平高，勤奋敬业，责任心强，热爱集体；
2） 具有创新能力和较高的综合素质；
3） 良好的沟通能力和组织能力；
4）文字及语言表达能力较强；
5）能较熟悉的掌握使用计算机及处理电子文档；
6） 遵守协会的规章制度。
（二）部长要求及职责：
1能够独立完成与活动导向相关的策划计划、调研报告、策划任务设计书；
2能够承担个人责任，不断提高管理协调能力，增强亲和力；
三。能够有效挖掘员工潜能，提高员工工作积极性，充分发挥部门的团队精神；
4定期组织活动，发挥领导作用，召开会议，合理安排和分配工作；
5联系上级和员工，反映民意，处理突发事件；
6根据季度计划和情况，制订本部门月度工作计划，并按要求组织完成，确保完成组织交办的任务。
（三）副部长要求及职责：
1协助部长工作，及时监督；
2项目策划、推广和活动创建。
（四）各部员要求及职责：
1配合和监督部长、副部长的工作，积极提出建设性和创新型意见
2讨论活动（计划步骤、细节和实施）（鼓励特殊想法）
（五）补充
1）工作要有目标和计划；
2）过程要监控，发现问题随时进行修正；
3）结果要考核；（检查数量、质量和完成时间）
4）信息要及时反馈。
三、策划部具体工作流程
1前期：
a、 组织分配的任务，部长召集各部门成员开会；
（如无特殊原因，必须提前请假并得到批准。）
b部长解释了会议大纲，各部门成员积极参与讨论，主要讨论活动计划的可行性；
（为避免麻烦，最好一次确定计划。如有大型活动，可召开骨干会议或部长直接与学生会联系，确定计划或遇到困难时寻求帮助。）
c、 补充活动细节，确定活动地点、方式、时间和参加人数；
d列出所需设备，交秘书处准备，必要时可由其他部门协助；
e、 根据活动的具体预算，分配联络部的工作，并成立小组自由完成。
（联络部的计划书或计划应根据实际需要编制。小型活动可直接举办，以提高效率。）
2中期：
a、 它由部长或主要创作人组织实施。主要创意人可以自由选择助手完成活动，保证活动顺利进行
3后期：
a、 对于活动的财务结算和总结经验教训，各部门人员要畅所欲言，提出个人意见或建议
b、 对活动中表现突出的人员给予表扬或者奖励
c确定下次会议的总任务和时间
d部长进行会议总结提交学联会
结论：活动策划部是一个年轻的部门。但活动策划部自成立以来，一直走在正轨上，成功举办了一些大型活动，这也是其他部门大力协助的结果。
活动策划部主要负责学院各个社团及学联会内部大小型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系,当学联会要组织一些大型集体活动时,由于各个其他部门的职能有限,活动策划部便显示出她的生命力,如何将大家成功的结合成一个集体,如何用更好的方式成功的举办活动,便是活动策划部的职责所在。活动策划部所涉及的方面包括活动详细计划,活动材料总结,外联赞助及各个部门任务分配等各个方面,这要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。
规划部组织的活动是我们齐心协力的结果，是我们辛勤工作的结晶。计划部全体同学都会再接再厉，我们会做的更好！